Persondataforordning

jan 24, 2026

Følgende er Grundejerforeningen Gunilshøj Vest erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger.

Foreningens dataansvarlige er Grundejerforeningen Gunilshøj Vest bestyrelse. Kontaktpersonen for persondataforordningen er formanden for bestyrelsen.

Kontaktoplysninger fremgår af Grundejerforeningen Gunilshøj Vest hjemmeside under ”Bestyrelse”.

Fortegnelse
Grundejerforeningen Gunilshøj Vest er som dataansvarlig forpligtiget til at beskytte personoplysninger i forbindelse med medlemskab af Grundejerforeningen Gunilshøj Vest.

Grundejerforeningen Gunilshøj Vest behandler personoplysninger om det enkelte medlem i henhold til denne persondataforordning.

Foreningen behandler kun almindelige personoplysninger for at kunne opfylde foreningsrelaterede formål.

Kategorier af registrerede, er medlemmer af Grundejerforeningen Gunilshøj Vest.

Foreningen behandler følgende personoplysninger i form af;

  • Fornavn
  • Efternavn
  • Adresse
  • Postnr.
  • By
  • Mobilnummer
  • E-mailadresse
  • Medlemstype

Oplysningerne indsamles på følgende måder:

  • Når et nyt medlem via foreningens hjemmeside indmelder sig i Grundejerforeningen Gunilshøj Vest
  • Når medlemmet henvender sig til bestyrelsen via e-mail
  • Når en ejendomsmægler henvender sig for at få oplyst om eventuelle restancer

Billeder der lægges ud på Grundejerforeningen Gunilshøj Vest hjemmeside betragtes som situationsbilleder, som viser en aktivitet eller en situation i foreningens interesse. Foreningens politik er derfor, at sådanne billeder vil blive offentliggjort uden indhentelse af tilladelse. Et medlem kan til enhver tid anmode om, at få et sådan situationsbillede slettet, da den eller de personer, der er afbilledet ikke må føle sig udstillet, udnyttet eller krænket.

Videregivelse af personoplysninger
Foreningen videregiver ikke almindelige personoplysninger, medmindre;

  • Det er påkrævet ifølge loven, kommer fra en domstolsafgørelse, eller gældende lovgivning
  • Der er tale om aftalte oplysninger, af kategorien almindelige personoplysninger, med medlemmet for kontakt af trediepart i forbindelse med henvendelse eller sagshåndtering af fejl, mangler eller anden administration indenfor grundejerforeningens ansvarsområde.

Privatlivspolitik
Personoplysningerne behandles for at grundejerforeningens bestyrelse kan drive foreningen, samt for at kunne opfylde krav fra vedtægterne og andre regelsæt gældende for foreningen, og dermed med det formål at kunne:

  • Indkalde til møder, aktiviteter, arrangementer og forsamling
  • Udsende nyhedsbreve, referater, samt anden vigtig information
  • Opkræve og registrere kontingentopkrævning
  • Efterleve foreningens kontraktlige forpligtigelser, samt overholdelse af regnskabslovgivningen
  • Besvare konkrete henvendelser fra det enkelte medlem
  • Udføre behandling i henhold til lovkrav

Foreningen behandler kun personoplysninger ud fra legitime interesser, som opfyldelse af medlemspligter og medlemsrettigheder i henhold til foreningens pligter (vedtægter, m.v.), kontingenthåndtering inkl. restance og evt. retslig inkasso.

Af praktiske og administrative hensyn, herunder bestemmelser i Regnskabslovgivningen opbevares de almindelige personoplysninger i en periode i op til 5 år efter udmeldelse af foreningen, og slettes, når de ikke længere er nødvendige.

Opbevaring af personoplysninger
Foreningen opbevarer personoplysningerne på følgende placeringer:
Et centralt webbaseret administrationssystem, der omfatter medlemsregister (database), økonomi, kommunikation og dokumenter, leveret og hosted af et dansk firma.

Adgang til personoplysninger
I Grundejerforeningen Gunilshøj Vest er det udelukkende medlemmer af bestyrelsen som har adgang til personoplysninger.
Bestyrelsens medlemmer vil dog have sine personlige oplysninger, såsom adresse, telefonnummer, mailadresse og evt. billede, offentligt på foreningens hjemmeside, hvilket det enkelte bestyrelsesmedlem accepterer ved indtrædelse i bestyrelsen.

Sikkerhed
Hvis der opdages brud på datasikkerheden eller hvis personoplysninger på anden vis er blevet stjålet, kompromitteret eller hacket, vil Datatilsynet og evt. politi blive kontaktet.

IT systemer
Databeskyttelse tænkes ind når der købes nye it-systemer eller ændres på de nuværende. Foreningen er opmærksom på, at systemet skal bidrage til;

  • At foreningen ikke indsamler flere oplysninger end nødvendigt
  • At foreningen ikke opbevarer oplysningerne længere end nødvendigt.
  • At foreningen ikke anvender oplysningerne til andre formål, end de formål, som oplysningerne oprindeligt blev indsamlet til

Databehandleraftale
Foreningen har indgået en databehandleraftale med den leverandør, som behandler personoplysninger på foreningens vegne.

Medlemmernes rettigheder
Medlemmer har en række rettigheder, som skal styrke den enkeltes retsstilling. De vigtigste rettigheder, som nævnes i forordningen er:

  • Retten til at modtage oplysning om en behandling af sine personoplysninger (oplysningspligt).
  • Retten til at få indsigt i sine personoplysninger (indsigtsret).
  • Retten til at få urigtige personoplysninger berigtiget (retten til berigtigelse).
  • Retten til at få sine personoplysninger slettet (retten til at blive glemt).
  • Retten til at gøre indsigelse mod, at personoplysninger anvendes til direkte markedsføring.
  • Retten til at gøre indsigelse mod automatiske individuelle afgørelser, herunder profilering.
  • Retten til at flytte sine personoplysninger (dataportabilitet).

Det enkelte medlem kan gøre brug af sine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod foreningens behandling, ved at henvende sig til foreningens dataansvarlige.

Behandling af indsigelse og sletning af data
Hvis den dataansvarlige modtager en henvendelse med en anmodning om at få rettet eller slettet personoplysninger, undersøger foreningen, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald de nødvendige ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.

Ønsker medlemmet at klage over behandlingen af personoplysninger, er der mulighed for at indgive en klage til Datatilsynet.

Af vedtægtsmæssige årsager og for dokumentation af historik, gemmes data omkring bestyrelsens referater (generalforsamling, regelsæt, vedtægter, m.m.) i digital form, hos grundejerforeningens databehandler, som har ansvaret for driften af administrationssystem. Data slettes ikke.

Samtykke fra medlemmer
Grundejerforeningen udsender e-nyhedsbreve og kontingentopkrævning på e-mail til medlemmer som har oplyst en e-mailadresse.

Det enkelte medlem kan til enhver tid framelde sig modtagelse af e-nyhedsbreve. Framelding sker ved at klikke på frameldingslinket i bunden af e-nyhedsbrevet. En evt. framelding af e-nyhedsbreve, har ingen indflydelse på modtagelsen af kontingentopkrævning via e-mail.

Framelding af e-nyhedsbreve og SMS servicemeddelelser betyder, at medlemmet ikke vil modtage nyhedsinformation pr. brev. De fleste nyheder vil blive publiceret på foreningens hjemmeside.

Ændring af persondataforordningen
Foreningens bestyrelse forbeholder sig ret til at foretage ændringer i privatlivspolitikken uden varsel.

Den til enhver tid gældende persondataforordning og privatlivspolitik er tilgængelig på Grundejerforeningen Gunilshøj Vest hjemmeside, mærket med dato for seneste revision. Ved væsentlige ændringer vil det enkelte medlem modtage information om ændringen.

Skulle der være spørgsmål til persondataforordningen eller de personoplysninger som indsamles og behandles, er man velkommen til at kontakte bestyrelsen eller den dataansvarlige kontaktperson.

Revision 1.0.0 januar 2026

Hverdagen er digital

Hverdagen er digital

jan 2, 2026

Hverdagen er blevet digital, det skal vi også udnytte i grundejerforeningen. Derfor har vi anskaffet et administrationssystem, som ikke bare er en forbedring – det er også en investering i foreningens fremtid.

Hvad er et administrationssystem?
Et administrationssystem er en it-løsning, designet til at håndtere alle dele af en grundejerforenings drift. Vi har valgt at samle medlemmer, økonomi, kommunikation og dokumenter i ét centralt system, så vi opnår en mere effektiv og organiseret forening.

De vigtigste fordele:

Bedre kommunikation
Systemet gør det nemt at holde alle medlemmer informeret. Med gruppemails og SMS-beskeder sikrer vi, at vigtig information når frem til alle, hurtigt og effektivt.

Styring af økonomi
Systemet gør det nemt at styre budgetter, indtægter og udgifter. Automatiserede rapporter giver hurtigt indsigt i foreningens økonomi.

Betaling og overblik
Udsendelse af opkrævninger via e-mail, med automatiske påmindelser, så du aldrig glemmer en betaling.

Nemmere overdragelse
Nye bestyrelsesmedlemmer kan hurtigt komme ind i opgaverne, da alt er struktureret og let at finde. Der er ingen risiko for, at vigtig viden eller dokumenter går tabt, når der er skiftedag.

Beskyttelse af persondata
I en tid med fokus på persondata, har vi valgt en løsning, der overholder kravene til lagring af personoplysninger. Data opbevares sikkert hos et dansk hosting-firma.

Nyt website

Nyt website

jan 2, 2026

Velkommen til vores nye website – din digitale portal til grundejerforeningen.

Vi er glade for at kunne præsentere vores helt nye og forbedrede website, der er skabt for at gøre hverdagen nemmere for alle i grundejerforeningen. Her er nogle af de vigtigste fordele:

Nem adgang til vigtige informationer
Få hurtigt overblik over referater fra generalforsamlinger, vedtægter, regnskaber og andre vigtige dokumenter. Alt er samlet ét sted, så du nemt kan finde det, du har brug for – når som helst.

Bedre kommunikation
Med vores nye website kan bestyrelsen nemt dele nyheder, opdateringer og vigtige meddelelser med alle medlemmer.

Overskuelig kalender og arrangementer
Hold styr på kommende generalforsamlinger, fællesarrangementer og andre vigtige datoer, kalenderen er altid opdateret.

Mobilvenligt design
Uanset om du bruger computer, tablet eller smartphone, fungerer website’t perfekt. Så kan du holde dig opdateret, selv når du er på farten.

Transparens og åbenhed
Alt, hvad der vedrører foreningen, er nu endnu mere gennemsigtigt. Du kan følge med i bestyrelsens arbejde, se beslutninger og få indsigt i foreningens økonomi.

Få mere ud af dit medlemskab
Vores nye website gør det nemmere at være aktiv i foreningen. Du kan læse nyheder og holde dig orienteret – alt sammen med få klik.

Gå på opdagelse på websitet i dag, og oplev hvordan det gør det nemmere at være en del af vores fællesskab!

Fjernvarme til Virklund

Fjernvarme til Virklund

nov 21, 2025

Justeret projekt er godkendt
Silkeborg Forsyning går videre med et justeret fjernvarmeprojekt syd for Silkeborg i byerne Virklund, Sejs-Svejbæk, Them og Salten. Det har bestyrelsen for Silkeborg Forsyning besluttet.

Kort om projektet
I det justerede Silkeborg Syd-projekt svarer den nuværende tilmelding til 53 procent.

Lav tilslutning i Mørksøkvarteret betyder, at området udgår af projektet. Det drejer sig som Avnsøtoften, Avnsøvej, Avnsøvænget, Borghøjvej, Korshøjvej, Mørksøvej, Nyhøjvej og Tindbjergvej. Nærliggende Uglesøvej og Bjørnestræde vil få fjernvarme.

Silkeborg Forsyning går nu videre med detailprojektering, udbud, myndighedstilladelser og dialog med samarbejdspartnere. Anlægsarbejdet begynder efter planen i starten af 2026.

Er du tilmeldt fjernvarme, hører du løbende mere fra Silkeborg Forsyning om projektet og tidsplanen for anlægsarbejdet

Garantiordning er trådt i kraft
Står din nuværende varmeløsning af, inden du har fået fjernvarme, hjælper Silkeborg Forsyning. Alle tilmeldte boliger er automatisk med i garantiordningen.

Læs mere her

Årligt kontingent

Årligt kontingent

nov 21, 2025

Årligt kontingentbeløb for medlemskab er 2.000 kr.

Hvordan bliver kontingentet fastsat?
Kontingentet til grundejerforeningen bliver fastsat på den årlige generalforsamling. På generalforsamlingen skal medlemmerne af ejerforeningen træffe beslutninger om ejerforeningens økonomi, herunder også kontingentet.

Følgende trin følges, for at fastsætte kontingentet :

Bestyrelsen udarbejder et forslag til kontingentet. Dette forslag bygger på en grundig analyse af ejerforeningens økonomiske situation og udgifter.
Forslaget til kontingentet bliver fremlagt for medlemmerne på generalforsamlingen. Her kan medlemmerne diskutere forslaget og stille spørgsmål til bestyrelsen om årsagen til det foreslåede kontingent.
Medlemmerne af ejerforeningen stemmer om forslaget til kontingentet. Hvis flertallet af medlemmerne stemmer for forslaget, bliver kontingentet vedtaget, og det vil gælde for det kommende regnskabsår.

Hvad bliver kontingentet brugt til?
Kontingentet i grundejerforeningen bliver brugt til en række forskellige formål. Først og fremmest bliver kontingentet brugt til at dække ejerforeningens udgifter, så der er penge til at vedligeholde fællesarealer og løse eventuelle problemer i ejerforeningen.

Det kan fx dreje sig om vedligehold og reparationer af fællesarealer som fx veje, stier og grønne områder. Kontingentet bliver også brugt til at dække udgifter til forsikringer og andre faste udgifter.

Kontingentet kan også bruges til at afholde arrangementer for medlemmerne, fx sommerfester, julefrokoster, sports- og aktivitetsdage, og andre sociale arrangementer. Det kan også bruges til at leje lokaler, udstyr, og andet, som er nødvendigt for at afholde arrangementerne.

Endelig bliver kontingentet også brugt til at betale for administration og services, som grundejerforeningen tilbyder medlemmerne. Det kan fx dreje sig om regnskabsføring, hjemmeside, nyhedsbreve og udlån af redskaber.

Hvordan bliver kontingentet opkrævet?
Kontingentet i grundejerforeningen opkræves via indbetaling til ejerforeningens bankkonto. Medlemmerne af ejerforeningen vil pr. mail modtage en faktura fra ejerforeningen med information om, hvornår kontingentet skal betales, og hvad beløbet er. Medlemmerne skal herefter indbetale kontingentet via bankoverførsel inden for den oplyste betalingsfrist.